Kontaktformulare: Nie wieder verlorene Anfragen
Kontaktformulare zählen zu den zentralen Schnittstellen Ihrer Website – und doch bleiben sie oft hinter den Erwartungen zurück. Zeitweise gehen Anfragen verloren, ohne dass Sie davon erfahren. Jetzt gibt es eine Lösung.
Weblication CMS 20: Postausgangsserver speichert Formular-Mails, zeigt Versandfehler und ermöglicht erneutes Senden. team mcs übernimmt Setup & Betrieb für Sie.
Mit Weblication® Version 20 ist das Problem mit Kontaktformularen vorbei: Die neue E-Mail-Verwaltung inklusive integriertem Postausgang sorgt für vollständige Nachverfolgung. Jede Anfrage wird protokolliert, kein Versand erfolgt ohne Nachweis.
Diese Neuerung schafft Klarheit, Sicherheit und Professionalität für Ihre Online-Kommunikation. Ihre Website wird so endlich zur verlässlichen digitalen Visitenkarte.
Erfahren Sie jetzt mehr über diese Funktion und optimieren Sie Ihre Website-Kommunikation – für zufriedene Kunden und effiziente Prozesse.
Formular-Anfragen sind Leads – und die sollten nicht „im Nirwana“ verschwinden, nur weil der Mailserver einmal zickt. Mit Weblication CMS Version 20 bringt der neue Postausgangsserver Transparenz und Kontrolle in den Versand Ihrer Kontaktformulare. Wir zeigen Ihnen, was das Feature kann – und warum sich die Aktivierung für Ihren Webauftritt schnell auszahlt.
Was ist der Postausgangsserver in Weblication CMS 20?
Der Postausgangsserver ist die neue E-Mail-Verwaltung in Weblication CMS 20, die E-Mails aus Formularen (und Weblication Mailer-Funktionen) serverseitig speichert, protokolliert und bei Bedarf erneut versendet. Das ist besonders wertvoll, wenn Mails nicht zuverlässig zugestellt werden oder temporäre Probleme beim Versand auftreten.
Modul aktivieren und keine Anfragen mehr verlieren
Sie möchten den Postausgangsserver in Weblication CMS 20 professionell aktivieren – inklusive sauberer Mailserver-/SMTP-Konfiguration, Security-Setup und Praxistest? Melden Sie sich bei uns: Wir übernehmen Installation, Konfiguration und Qualitätssicherung, damit keine Formular-Anfrage mehr verloren geht.
Ihre Vorteile im Tagesgeschäft
Mit dem Postausgangsserver gewinnen Sie messbar an Betriebssicherheit und Nachvollziehbarkeit:
- Volle Transparenz: Sie sehen, welche Mails erstellt, gesendet oder nicht gesendet wurden.
- Weniger Lead-Verlust: Nicht zugestellte Formular-Mails werden sichtbar statt „stillschweigend“ zu scheitern.
- Schnell reagieren: Versandfehler werden protokolliert und im Postausgang kenntlich gemacht.
- Erneut senden mit System: Mails im Postausgang lassen sich gesammelt erneut versenden („Postausgang senden“).
- Datenschutz & Zugriffsschutz: E-Mails können verschlüsselt gespeichert werden; das Auslesen erfolgt dann nur per Passwort.
So funktioniert die Verwaltung
Im Backend wird die E-Mail-Verwaltung übersichtlich in Register gegliedert:
- Postausgang: Mails, die bewusst abgelegt werden oder beim Versand fehlschlagen (inkl. Fehleranzeige).
- Gesendet: Erfolgreich versendete Mails (optional gesammelt löschbar).
- Nicht gesendet: Mails, die auch nach mehreren Versuchen nicht rausgehen – inkl. Option, sie zurück in den Postausgang zu verschieben.
Aktivierung: sinnvoll konfigurieren statt „einfach einschalten“
Die Aktivierung erfolgt in den Systemeinstellungen – dort lässt sich u. a. festlegen:
- „Vor dem Senden im Postausgang ablegen“ (ermöglicht Wiederholungsversuche)
- Anzahl
Versandversuche (1–3)
Zusätzlich kann der Versand so ergänzt werden, dass der Postausgang nach einem Seitenaufruf automatisch mit angestoßen wird.
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Martin Kopf
Dipl-Ing. (FH), Geschäftsleitung